Wettelijk kader
De Woo is per 1 mei 2022 in werking getreden. Deze wet vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Het doel van de Woo is een meer transparante overheid. De wet stelt het actief openbaar maken van informatie aan de burger centraal. De Woo bevat nieuwe verplichtingen die twee hoofdonderwerpen betreffen: het actief openbaar maken van documenten uit 11 informatiecategorieën[1] en in relatie daarmee het op orde brengen van de informatiehuishouding.
¹ De 11 informatiecategorieën zijn: 1. Wet- en regelgeving, 2. Organisatiegegevens, 3. Raadsstukken, 4. Bestuursstukken, 5. Stukken van adviescolleges, 6. Convenanten, 7. Jaarplannen en - verslagen, 8. Woo-verzoeken, 9. Onderzoeksrapporten, 10. Beschikkingen, 11. Schriftelijke oordelen in klachtprocedures.
Wat is er in Katwijk al geregeld rond de Woo?
In de gemeente Katwijk zijn de volgende zaken geregeld rond de Woo:
- Er is een Woo-contactpersoon aangesteld.
- Naast het schriftelijk indienen van een Woo-verzoek is het ook mogelijk om digitaal een Woo-verzoek in te dienen via formulier op de gemeentelijke website www.katwijk.nl
- Voor het tijdig afhandelen van Woo-verzoeken is een intern werkproces afgesproken met de betrokken organisatieonderdelen.
- Er is een interne Woo-projectgroep, bestaande uit een afvaardiging van Juridische Zaken, Communicatie en Informatie & Automatisering (I&A), die zich bezig houdt met het verder op orde brengen van de informatiehuishouding en het communiceren over de gevolgen van de Woo binnen de interne organisatie.
- Interne Woo-communicatiecampagne ‘GeWoon transparant’ voor meer bewustwording onder bestuur, management en medewerkers om alle relevante informatie zorgvuldig vast te leggen in het zaaksysteem.
- Vanaf juli 2023 is de themawebsite OpenKatwijk online beschikbaar, waar gefaseerd de 11 informatiecategorieën zijn te raadplegen voor inwoners van de gemeente Katwijk.
Deze themawebsite is te raadplegen via
OpenKatwijk - Openbare gegevens van de gemeente Katwijk | Katwijk Wet Open Overheid
Op dit moment worden er vijf informatiecategorieën actief gepubliceerd. Na de zomervakantie wordt de zesde informatiecategorie gepubliceerd.