Informatie
In 2024 en verder staat de gemeente voor nieuwe uitdagingen en kansen. Mondiale, Europese, landelijke en lokale maatschappelijke en economische ontwikkelingen die maken dat we steeds verder toe moeten groeien naar een meer data gedreven maatschappij en overheid. De ontwikkelingen in hardware en software volgen elkaar steeds sneller op, waarbij Katwijk aansluit op de inzet van SaaS (Software-as-a-Service) en Cloud-technologieën. Voor een organisatie als de gemeente Katwijk wordt dit een grote opgave. Niet alleen in puur ICT opzicht maar ook financieel en met een uitdaging om de juiste medewerkers aan te trekken. Daarnaast zien we een toename van bedreigingen waar het gaat om de bescherming van persoonsgegevens en het gebruik van software.
Toenemende rol van SaaS en Cloud
De voordelen van SaaS, zoals automatische updates, schaalbaarheid en toegankelijkheid vanaf elk apparaat, maakt dit een aantrekkelijke keuze voor onze organisatie. In 2024 gaan we door met migreren naar SaaS-oplossingen. De vrijkomende personele capaciteit kan hierdoor ingezet worden ter bevordering van innovatie en gerichte functionele ondersteuning aan medewerkers. Daarnaast zal aandacht besteed worden aan opleidingen om de nieuwe technologieën te kunnen beheren. De inzet van Cloudtechnologieën wordt gebruikt om de bestaande hardware te vervangen en middelen (resources) af te nemen van public Cloudpartijen, die het beheer uitvoeren.
Strategische focus op toekomstige ontwikkelingen
We zijn vastberaden om onze doelstellingen te bereiken door middel van gerichte inspanningen op verschillende onderdelen en zoveel mogelijk gebruik makend van de Microsoft technologie:
- Implementeren van samenwerkingstools om efficiënt te communiceren, documenten te delen en gezamenlijk aan projecten te werken.
- Inzetten op één centraal gegevensplatform in de cloud, om snel inzicht te krijgen en onze besluitvorming te versterken.
- Structurering en classificatie van de data binnen onze organisatie, om te voldoen aan de archiefwet.
- Innoveren met nieuwe technieken, zoals AI (Artificial Intelligence), om informatie te vinden. Hiervoor zoeken we naar de juiste instrumenten en haken we aan op een pilot van Microsoft. Katwijk gebruikt een unieke kans om samen met Microsoft te gaan verkennen hoe Kunstmatige Intelligentie een verbetering kan zijn in onze interne en externe dienstverlening.
ICT kredieten naar exploitatie
Voor het jaar 2024 en verder plannen we meer kosten te gaan maken als gevolg van SaaS en Cloud licenties en abonnementen naar exploitatie in plaats van kredieten om de uitbreiding van onze cloud-infrastructuur en de scholing van ons IT-personeel om de nieuwe technologieën effectief te kunnen beheren.
Deze ontwikkeling heeft consequenties voor onze financiële administratie. Waar we voorheen software in eigendom verkregen en activeerden op de balans (zelf aangeschaft, lokaal geïnstalleerd en beheerd), bestaan Saas- en Clouddiensten uit licenties en abonnementen. In de toekomst worden de kosten van licenties, abonnementen en implementatie als exploitatielasten verantwoord, volgens richtlijnen van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). We zullen dit proces zorgvuldig uitwerken en aan de Raad presenteren. In het raadsvoorstel wordt dit financieel inzichtelijk gemaakt
De administratieve verwerking van hardwarematige vervangingen ondergaat geen verandering: de daarvoor benodigde bestaande en toekomstige kredieten worden als vanouds geactiveerd en afgeschreven.
Samenvattend/Conclusie
Door de groei van de digitale wereld is de overstap naar SaaS en cloud-technologieën cruciaal om onze organisatie flexibel en toekomstgericht te houden. Door in 2024 te investeren in deze technologieën streven we naar verhoogde efficiëntie, stimulering van innovatie, optimale ondersteuning, marktveranderingen en het beheersen van uitdagingen op het gebied van veiligheid ten behoeve van de hele organisatie.