Wat is er in Katwijk geregeld rond de Woo?
In de gemeente Katwijk is de stand van zaken rondom de Woo:
- We hebben een Woo-contactpersoon aangesteld.
- Er is een e-formulier beschikbaar op de gemeentelijke website voor het digitaal indienen van een Woo-verzoek. Een Woo-verzoek kan ook schriftelijk worden ingediend.
- We hebben een intern werkproces ingesteld voor het tijdig afhandelen van Woo-verzoeken.
- Op de themawebsite OpenKatwijk publiceren we gefaseerd de informatiecategorieën. Op dit moment zijn daar zes informatiecategorieën actief, te weten: lokale regelgeving, organisatiegegevens, raadsstukken, bestuursstukken, beschikkingen en afgehandelde Woo-verzoeken. Deze themawebsite is te raadplegen via OpenKatwijk - Openbare gegevens van de gemeente Katwijk | Katwijk Wet Open Overheid
- We hebben een interne Woo-projectgroep die zich bezighoudt met het verder op orde brengen van de informatiehuishouding, het gefaseerd publiceren van de overige informatiecategorieën en het communiceren van de gevolgen van de Woo voor de interne organisatie.
- We hebben een interne Woo-communicatiecampagne ‘geWoon transparant’ gehouden voor meer bewustwording onder bestuur, management en medewerkers om alle relevante informatie zorgvuldig vast te leggen in het zaaksysteem. In 2026 herhalen we een dergelijke campagne.
- Ons scrum/agileteam Moderne Werkplek is in 2023 gestart met het verbeteren van de digitale informatiehuishouding in onze organisatie. De ontwikkelingen rondom de Woo zijn hierin geïntegreerd (zie ook Doelen/ambities voor 2026).
Publicatie van de andere informatiecategorieën
Per 1 november 2024 moeten de eerste vijf categorieën openbaar gemaakt zijn. Op dit moment hebben wij zes informatiecategorieën gepubliceerd. In termijn volgen de overige categorieën. We wachten daarvoor nog op richtlijnen van de rijksoverheid.
Hoewel er op dit moment nog geen wettelijke verplichting bestaat om Woo-verzoeken openbaar te maken, hebben wij het proces hiervoor al ingericht. In lijn met het uitgangspunt ‘openbaar, tenzij...’ vinden wij het belangrijk om medewerkers geleidelijk vertrouwd te maken met de categorie Woo-verzoeken. Op deze manier bevorderen we bewustwording en creëren we ruimte om het proces in een rustiger tempo te implementeren.