Wat is er in Katwijk geregeld rond de Woo?
In de gemeente Katwijk hebben we de volgende zaken geregeld rond de Woo:
- er is een Woo-contactpersoon aangesteld;
- naast het schriftelijk indienen van een Woo-verzoek is het mogelijk om digitaal een Woo-verzoek in te dienen via een e-formulier op de gemeentelijke website www.katwijk.nl;
- voor het tijdig afhandelen van Woo-verzoeken heeft Juridische Zaken een intern werkproces afgesproken met de betrokken organisatieonderdelen;
- op de themawebsite
OpenKatwijk
publiceren we gefaseerd de informatiecategorieën. Op dit
moment zijn dat er zes, te weten: lokale regelgeving, organisatiegegevens, raadsstukken, bestuursstukken, beschikkingen en afgehandelde Woo-verzoeken; - een interne Woo-projectgroep, bestaande uit een afvaardiging van Juridische Zaken, Communicatie en Informatie & Automatisering (I&A), houdt zich bezig met het verder op orde brengen van de informatiehuishouding, het gefaseerd publiceren van de overige informatiecategorieën en het communiceren van de gevolgen van de Woo voor de interne organisatie;
- binnen de organisatie is het scrum-/agileteam Moderne werkplek in 2024 gestart met het verbeteren van de digitale informatiehuishouding. De ontwikkelingen rond de Woo zijn hierin geïntegreerd (zie ook ‘Doelen/ambities voor 2025’);
- De interne Woo-communicatiecampagne ‘geWoon transparant’ heeft bestuur, management en medewerkers erop gewezen alle relevante informatie zorgvuldig vast te leggen in het zaaksysteem. In 2025 herhalen we een dergelijke campagne.
Publicatie van de andere informatiecategorieën
Per 1 november 2024 moeten de eerste vijf categorieën openbaar gemaakt zijn. Op dit moment voldoen wij aan publicatie van zes categorieën. De andere informatiecategorieën, voor zover van toepassing op de gemeente, publiceren we op termijn in fasen. We moeten hiervoor wachten op richtlijnen vanuit de landelijke overheid.